Tulisan ini saya buat sebagai bentuk respon atas banyaknya permintaan dari rekan-rekan, baik sesama dosen maupun pihak lain, yang menginginkan bantuan dalam pembuatan disertasi atau jurnal ilmiah. Agar ke depannya kita dapat bekerja sama dengan lebih nyaman,  hubungan silaturahim tetap terjaga, dan saling menghargai waktu serta usaha masing-masing, saya rasa perlu untuk menyampaikan beberapa hal secara terbuka dan dengan niat yang tulus nan baik melalui tulisan ini.

Pelatihan Teknis Penulisan dan Pendampingan Pembuatan Karya Ilmiah yang saya selenggarakan merupakan kegiatan profesional yang saya jalankan secara mandiri dan sukarela, di luar tanggung jawab akademik di kampus maupun institusi tempat saya bekerja. Dalam kegiatan ini, saya tidak menyediakan jasa joki ataupun menyusun karya ilmiah secara penuh untuk klien. Peran saya terbatas pada memberikan pendampingan berupa saran dan nasihat terkait teknik penulisan ilmiah, manajemen sitasi, struktur penulisan yang baik, hingga masukan mengenai proses pencetakan dan pengajuan publikasi. Pendekatan ini bertujuan untuk membantu peserta mengembangkan kemampuan menulis ilmiah secara mandiri dan etis.

Pertemuan dalam rangka pendampingan penulisan karya ilmiah sepenuhnya dapat diatur oleh klien, baik dari segi waktu maupun lokasi, dengan catatan dilakukan di tempat terbuka yang memungkinkan orang lain dapat melihat aktivitas pendampingan secara jelas. Hal ini penting untuk menjaga transparansi, mengingat kegiatan ini berada di luar Surat Keputusan (SK) atau tugas pokok dan fungsi (tupoksi) saya di institusi tempat saya bekerja, serta bersifat non-formal dan mandiri. Lokasi pertemuan disarankan berada di luar area kampus maupun rumah pribadi, guna menjaga batasan profesional. Segala biaya logistik yang berkaitan dengan pelaksanaan pendampingan misal biaya ngopi, konsumsi, atau lainnya sepenuhnya menjadi tanggung jawab klien.

Apabila terdapat klien yang benar-benar tidak mampu menyelesaikan karya ilmiah seperti jurnal atau disertasi secara mandiri, maka dipersilakan untuk membawa tim pembantu peneliti pribadi guna mendukung proses penyusunan. Tim tersebut dapat terdiri dari pembantu lapangan, pembantu manajemen referensi, maupun pembantu penyusunan naskah, sesuai kebutuhan klien. Perlu ditegaskan bahwa seluruh anggota tim pembantu tersebut berada di luar manajemen kami, dan segala bentuk honorarium atau biaya yang berkaitan dengan keterlibatan mereka sepenuhnya menjadi tanggung jawab klien secara pribadi.

Kami tidak menetapkan honor atau tarif tertentu atas waktu, tenaga, dan pikiran yang kami curahkan selama proses pendampingan, karena kegiatan ini sepenuhnya merupakan inisiatif pribadi yang dilakukan di luar tugas pokok dan fungsi (tupoksi) saya di tempat saya bekerja. Meski demikian, apabila klien berkenan memberikan apresiasi sebagai bentuk pengganti lelah atau sekadar mengganti keringat yang dikeluarkan selama proses tersebut, hal itu dipersilakan dan kami terima dengan terbuka sebagai bentuk penghargaan atas kerja pendampingan yang telah dilakukan.

Apabila di kemudian hari terdapat keterbatasan dari pihak kami dalam melanjutkan proses pendampingan, klien dipersilakan untuk mengakhiri kerja sama secara sukarela dan baik-baik, tanpa saling menyalahkan atau mengkambinghitamkan satu sama lain. Seluruh proses pendampingan yang telah berjalan merupakan murni atas inisiatif dan kehendak klien, sehingga segala dinamika yang terjadi di dalamnya diharapkan dapat disikapi secara dewasa, terbuka, dan dengan semangat saling menghargai.

Perlu kami tegaskan kembali bahwa kami tidak menyediakan jasa joki dalam bentuk apa pun, dan kami tidak akan mengerjakan naskah Bapak/Ibu (Klien) secara penuh untuk disusun oleh kami. Pendampingan yang kami lakukan bersifat edukatif dan konsultatif, bertujuan untuk membantu klien memahami proses penulisan ilmiah secara mandiri dan bertanggung jawab. Kami hanya memberikan arahan, saran, serta bimbingan teknis terkait struktur penulisan, manajemen referensi, hingga proses submit publikasi—bukan menyusun keseluruhan karya atas nama klien.